Hoe publiceren?

Het publiceren van een wetenschappelijk artikel is een lang en arbeidsintensief proces. Hieronder vind je enkele tips en tricks om het publicatieproces te optimaliseren.

ISBN staat voor International Standard Book Number. Het is een wereldwijd gebruikte standaard voor de unieke identificatie van boeken. Het doel van het ISBN is om elke titel die een uitgever publiceert snel en eenvoudig terug te vinden in databanken.
Een ISBN-nummer is wettelijk niet verplicht, maar wordt aangeraden indien je je publicatie via het commercieel circuit wil verdelen.

Voor het publiceren van een artikel in een tijdschrift is een ISBN-nummer niet nodig. Elk tijdschrift heeft immers een ISSN-nummer (International Standard Serial Number).

Voor een doctoraatproefschrift kan een ISBN-nummer aangevraagd worden. Doe dit niet indien het doctoraatproefschrift confidentiële informatie bevat. Noch de faculteit, noch de universiteit heeft een uitgeversprefix dat in het ISBN-nummer opgenomen moet worden. Informeer de drukker dat het ISBN vermeld moet worden op de rugzijde van het titelblad en op de achterzijde van het doctoraatproefschrift.

Een ISBN vraag je aan via boekenbank.be.

Bij de keuze van een tijdschrift voor je publicatie kunnen verschillende factoren een rol spelen. Hier vind je een overzicht van nuttige tools en bronnen die je helpen bij de selectie.

Factoren die een rol (kunnen) spelen bij de keuze van het tijdschrift Tools en bronnen
Inhoud
Impactfactor van het tijdschrift Journal Citation Reports
Open Access (meer informatie) Directory of Open Access Journals
Tip: Ga zeker ook na of de financieringsinstantie Open Access-verplichtingen oplegt
Duur van het reviewproces SciRev
Betrouwbaarheid tijdschrift Tips in de (onder)zoektip “Kwaliteit van een wetenschappelijk tijdschrift beoordelen”
Interesse tijdschrift Scopus: via Analyze search results kan je (bij Source) een overzicht krijgen van tijdschriften die reeds over je onderzoeksvraag gepubliceerd hebben.
Kostprijs (voor het peer review-proces, productiekosten, het publiek toegankelijk maken, enz.) Bepaalde uitgeverijen van tijdschriften hanteren een businessmodel waarbij een bijdrage van de auteur wordt gevraagd (een APC – Article Processing Charge, author fee – publication fee) waardoor de artikels in Open Access voor iedereen beschikbaar zijn en er dus geen abonnement moet worden genomen op deze tijdschriften.

Internationale Reporting Guidelines geven een overzicht van criteria waar een artikel bij voorkeur aan voldoet om transparantie van rapportering te bevorderen en Reporting Bias te vermijden.

Studietype Reporting guideline
Cohort, case-control en cross-sectionale studie STROBE statement
Case reports CARE
Health Economic Evaluations CHEERS
Proefdieronderzoek (pre-klinisch) ARRIVE
Qualitative research SRQR
RCT CONSORT statement
Richtlijnen AGREE
Study protocols SPIRIT
Systematische review (en meta-analyse) PRISMA statement, checklist en flow diagram

PRISMA-P (PRISMA for protocols)

PRISMA-A (PRISMA for abstract)

Meer richtlijnen voor Health Research op www.equator-network.org

Onderzoekers die een belangrijke bijdrage leveren aan de totstandkoming van de publicatie worden toegevoegd aan de auteurslijst.

Dit houdt 4 (cumulatieve!) voorwaarden in:

  • een significante bijdrage aan het ontwerp van het onderzoek, relevante dataverzameling, -analyse en/of -interpretatie;
  • het opstellen en/of kritisch herzien van de publicatie;
  • goedkeuring van de uiteindelijke publicatie; en
  • instemming om verantwoordelijk te zijn voor de inhoud van de publicatie, tenzij anders vermeld in de publicatie.

Deze voorwaarden zijn gebaseerd op de aanbevelingen van de International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE).

Dit is echter een minimumvereiste waaraan moet worden voldaan. Meer informatie, hulpmiddelen en context, lees je hier op het platform (Onder)zoektips van UGent.

Gebruik de correcte affiliaties van de Universiteit Gent en het UZ Gent op wetenschappelijke publicaties. Dit zorgt ervoor dat de publicaties correct worden toegeschreven aan de Universiteit en het Universitair Ziekenhuis.

Bij voorkeur worden beide instellingen als afzonderlijke affiliaties vermeld:

  • Medical department, Ghent University Hospital, Ghent, Belgium
  • (Research Group,) Department of Ghent University, Faculty, Ghent University, Ghent, Belgium

Indien er bij submissie slechts 1 affiliatie per persoon kan worden opgegeven, kan volgende gecombineerde affiliatie gebruikt worden:

Medical department of UZ Gent, Department of Ghent University, Ghent University Hospital, Ghent University, Ghent, Belgium

Deze gecombineerde affiliatie geniet niet de voorkeur, maar kan in uitzonderlijke situaties gebruikt worden.

TIPS BIJ HET OPGEVEN VAN AFFILIATIE IN SUBMISSIESYSTEMEN

  • Als je meer dan één affiliatie voor een auteur opgeeft, dan worden alle affiliaties als afzonderlijke affiliaties ingevoerd.
  • De componenten binnen elke organisatiestructuur worden bij voorkeur in hiërarchische volgorde opgelijst, van klein naar groot.
  • Een affiliatie wordt bij voorkeur voluit geschreven zonder gebruik te maken van afkortingen of acroniemen.
  • Affiliaties worden opgesteld met ‘beginhoofdletters’ (wat betekent dat alle woorden behalve kleine woorden zoals “van” of “en” een hoofdletter hebben.
  • Indien meerdere auteurs verbonden zijn tot dezelfde onderzoeksentiteit, dient dezelfde affiliatie opgegeven te worden; er mag dus slechts één affiliatie zijn voor identiek dezelfde affiliaties.
  • Tijdschriften hanteren vaak hun eigen richtlijnen voor het vermelden van affiliaties. Controleer daarom altijd de instructies voor auteurs van het tijdschrift waarin je wilt publiceren.

Om de bijdrage van ondersteunende diensten van U(Z)Gent te erkennen en zichtbaar te maken, worden voor publicaties, posters, presentaties en aanvragen voor onderzoeksfinanciering aanbevolen standaardformuleringen gebruikt. Een uniforme vermelding zorgt voor een duidelijke erkenning van de expertise, infrastructuur en ondersteuning die deze diensten bieden en verhoogt hun zichtbaarheid en impact.

Daarnaast zijn ook richtlijnen opgenomen voor situaties waarin de intellectuele bijdrage van een medewerker voldoet aan de criteria voor co-auteurschap, zoals vastgelegd door het International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE) en opgenomen in het UGent-beleid.

Hieronder vind je de aanbevolen formuleringen voor de Core Facilities, de Cel Biostatistiek, HIRUZ (Health, innovation and research institute) en het KCGG (Kenniscentrum voor de gezondheidszorg Gent),

 

Core facilities

Vermelding van ondersteuning:

in wetenschappelijke publicaties

  • Materials and methods: “[Technique(s)/technolog(y)(ies)/experiment(s)] was performed at the [name of the Core] at Ghent University (Belgium)”.
  • Acknowledgements: “The authors gratefully acknowledge [name(s) of the personnel] of the [name of the Core] at Ghent University (Belgium) for the use and/or support on following technique/technology/experiment(s): [Technique(s)/technolog(y)(ies)/experiment(s)]”

op wetenschappelijke posters

  • “[Name of the Core] at Ghent University (Belgium)”

in presentaties

  • Acknowledgement slide: “[Name of the Core] at Ghent University (Belgium)”

in aanvragen voor onderzoeksfinanciering

  • Materials and methods: “[Technique(s)/technolog(y)(ies)/experiment(s)] will be performed at the [Name of the Core] at Ghent University (Belgium)”

 

Met (een) medewerker(s) van de Core Facility als co-auteur

The staff of a Core Facility provide essential services to their users and it is possible that their contribution meets the conditions for co-authorship, as established by the International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE). It is recommended to add in the person’s affiliation the Core Facility as a separate affiliation.

“First name Last name1

  1. [Name of the Core], Ghent University, Ghent, Belgium”

 

Biostatistics Unit of the Faculty of Medicine and Health Sciences of Ghent University

In aanvragen voor onderzoeksfinanciering: in de Materials and methods-sectie:

[analysis/analyses] will be performed by/with the support of [choose the applicable option] the Biostatistics Unit of the Faculty of Medicine and Health Sciences at Ghent University (Ghent, Belgium)

 

In de acknowledgement-sectie van wetenschappelijke publicaties

The authors gratefully acknowledge [name(s) of the personnel] of the Biostatistics Unit of the Faculty of Medicine and Health Sciences at Ghent University (Ghent, Belgium) for [specify type of support e.g. help with meta-analysis]

 

Met (een) medewerker(s) van de Cel Biostatistiek als co-auteur

The staff of the Biostatistics Unit provide essential services to their users and it is possible that their contribution meets the conditions for co-authorship, as established by the International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE).

“First name Middle Initial [if applicable] Last name#

# Biostatistics Unit, Faculty of Medicine and Health Sciences, Ghent University, Ghent, Belgium

 

Health, innovation and research institute (HIRUZ)

When REDCap was used in the study

In de Materials and methods-sectie van wetenschappelijke publicaties:

REDCap was used for [specify use here e.g. building and managing online surveys and databases], provided by the Health, Innovation and Research Institute at Ghent University Hospital (Ghent, Belgium)

In aanvragen voor onderzoeksfinanciering:

REDCap will be used for [specify use here e.g. building and managing online surveys and databases], provided by the Health, Innovation and Research Institute at Ghent University Hospital  (Ghent, Belgium)

 

For support in the study

In de acknowledgement-sectie van wetenschappelijke publicaties

The authors gratefully acknowledge [name(s) of the personnel] of Health, innovation and research institute (HIRUZ) at Ghent University Hospital (Ghent, Belgium) for [specify type of support]

 

Met (een) medewerker(s) van de HIRUZ als co-auteur

The staff of HIRUZ provide essential services to their users and it is possible that their contribution meets the conditions for co-authorship, as established by the International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE).

“First name Middle Initial [if applicable] Last name#

# Health Innovation and Research Institute, Ghent University Hospital, Ghent, Belgium

 

Knowledge Centre for Health Ghent (KCGG)

In de acknowledgement-sectie van wetenschappelijke publicaties

The authors gratefully acknowledge [name(s) of the personnel] of the Knowledge Centre for Health Ghent (KCGG) at Ghent University and Ghent University Hospital (Ghent, Belgium) for [specify type of support e.g. help with building the search strategies]

 

Met (een) medewerker(s) van het KCGG als co-auteur

The staff of KCGG provide essential services to their users and it is possible that their contribution meets the conditions for co-authorship, as established by the International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE).

“First name Middle Initial [if applicable] Last name#

# Knowledge Centre for Health Ghent, Ghent University Hospital, Ghent University, Ghent, Belgium

Het Universitair Centrum voor Talenonderwijs bepaalt na analyse op basis van de taalkundige kwaliteit, technische moeilijkheidsgraad en omvang of je tekst / artikel in aanmerking komt voor proofreading. Vervolgens wordt een bestek opgemaakt waarin de prijs en leveringstermijn worden bepaald. Zie hier voor meer informatie (contact, werkwijze, voorbeelden en reacties).

De vakgroep Vertalen, Tolken en Communicatie biedt proofreading en vertaalopdrachten tegen een billijke vergoeding aan derden aan. Zie hier voor meer informatie over deze dienstverlening.

Bepaalde financieringsinstanties verplichten de registratie van een protocol (bijv. National Institute for Health Research (NIHR) en Canadian Institutes of Health Research (CIHR).

Het registreren van je protocol promoot transparantie, helpt mogelijke bias te verminderen en helpt onnodig dubbel review werk te vermijden.*

Je kan je protocol registreren bij:

 

* Stewart L, Moher D, Shekelle P. Why prospective registration of systematic reviews makes sense. Syst Rev. 2012;1:7.

Heb je een vraag in het kader van je literatuuronderzoek of bij het zoeken, verwerken of publiceren van literatuur/data?
Vul dan ons formulier in met aanvullende info zodat wij een duidelijk beeld hebben van je vraag. Je kan ons ook bereiken via kcgg@ugent.be.